Jak podzielić listę z nazwiskami?

W tym poradniku zmierzymy się z bardzo często spotykanym problemem szybkiego odseparowania imion od nazwisk w celu ich tabelarycznego prezentowania na potrzeby przygotowania lub organizacji szkolenia. Temat jest banalny dla listy kilku-kilkunastu nazwisk, ale bywa kłopotliwy przy większej liczbie osób.

Dlaczego ktoś tak przysyła dane?…

…zapyta każdy, kto wie, że wpisywanie danych do tabeli czy do arkusza kalkulacyjnego niesie ze sobą dużo więcej korzyści. Tym osobom nie odpowie ten poradnik - po prostu tak bywa, że trafiają do nas dane w formie, która na niewiele się przydaje i trzeba coś z nimi zrobić.

Przychodzi mail

Zakładamy, że nadawca posługuje się korespondencją mailową. Dociera do nas wiadomość następującej treści:

Znajduje się w nim nieuporządkowna lista imion i nazwisk uczestników szkolenia, z której zamierzamy skorzystać. Zaznaczamy zatem myszką interesujący nas fragment i wykonujamy polecenie Kopiuj:

• klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Kopiuj z menu
• lub wybierając z menu Edycja> Kopiuj
• lub wciskając kombinację CTRL-C

Następnie uruchamiamy Word 2007 i w nowym dokumencie:

• klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy Wklej

• lub z zakładki Narzędzia główne z grupy Schowek> wybieramy Wklej>Wklej

• lub wciskamy kombinację CTRL-V