Trener BiznesuNowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) (1 dzień/dni)-Agencja SEDNO Sp. z o.o.
Nowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) (1 dzień/dni)-Agencja SEDNO Sp. z o.o.
Organizator
Celem szkolenia jest zaznajomienie z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżenie zagadnień związanych z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Program
I. Instrukcja kancelaryjna:
1. Podstawy prawne instrukcji kancelaryjnej
- Korespondencja przychodząca
- Typowe punkty zatrzymania pism
- Załatwianie spraw i korespondencja wychodząca
- Rejestracja i zakładanie teczki sprawy
- Wewnętrzny obieg akt
- Systemy kancelaryjne
- Instrukcja kancelaryjna
2. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
- zasadnicze pojęcia dot. EZD
- analiza mechanizmów i procesów EZD
- etapy obiegu dokumentów w ramach EZD
- zadania kancelarii
- korespondencja papierowa
- korespondencja elektroniczna
- dekretacja
- akceptacja jedno lub wielostopniowa
- spis spraw w systemie EZD
3. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
- zadania kancelarii
- zasadnicze etapy obiegu dokumentacji
- punkty zatrzymania pism
- załatwianie spraw, korespondencja przychodząca i wychodząca
- rejestracja i znakowanie pism lub spraw
- formy załatwiania spraw
- podpisywanie pism
- terminy załatwiania spraw
- przechowywanie akt bieżących
- tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt
4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji.
II. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki.
III. Podział dokumentacji ze względu na kryteria:
1. Kryterium Wartości Archiwalnej Dokumentacji
2. Kryterium ze względu na nośnik
3. Kryterium dostępności dla osób trzecich
IV. Instrukcja archiwalna
1. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
2. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
- definicja materiałów archiwalnych
- standardy pomieszczeń archiwalnych
- przechowywanie akt
- klasyfikacja archiwalna
V. Rozstrzygnięcie sprawy
VI. Teczki aktowe
VII. Dyskusja i ćwiczenia
Wykład z prezentacją, panel dyskusyjny, praca na dokumentacji oraz samodzielne budowanie dokumentów.
Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników administracji publicznej, którzy są zobowiązani do rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw oraz obsługiwania kancelarii i sekretariatów jednostek organizacyjnych oraz osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Inne szkolenia z tej kategorii:
| Nazwa szkolenia | Opis szkolenia | Organizator | ||
|---|---|---|---|---|
 |
Zatrudnianie osób niepełnosprawnych | Celem szkolenia jest zapoznanie się z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zatrudniania osób niepełnosprawnych. | Agencja SEDNO Sp. z o.o. | Szczegóły szkolenia |
 |
Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy | Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z problematyką mobbingu od strony psychospołecznej i prawnej oraz wykształcenie umiejętności rozpoznawania zjawisk patologicznych w miejscu pracy, reagowania na nie i przeciwdziałania im. | Adept s.c. | Szczegóły szkolenia |
|
|
Skuteczne negocjacje | Zdobycie przez uczestników umiejętności negocjacyjnych, zdobycie wiedzy na temat stylów, strategii, taktyk i technik negocjacyjnych, nabycie umiejętności właściwego postępowania z trudnym interesantem | Adept s.c. | Szczegóły szkolenia |
